ICS01.040.03 CCSA14DB1306 保定市地方标准 DB1306/T205—2022 市场监督管理所档案管理规范 Specificationforarchivesmanagementofmarketsupervision administrationagency 2022-11-10发布 2022-11-20实施 保定市市场监督管理局 发布 DB1306/T205—2022 I目  次 前  言.............................................................................III 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4基本要求............................................................................1 5档案分类............................................................................2 6档案材料收集........................................................................2 7档案材料整理........................................................................2 7.1整理原则........................................................................2 7.2整理基本要求....................................................................2 7.3纸质档案材料整理................................................................3 7.4电子文件整理....................................................................8 7.5检索工具编制....................................................................9 8档案归档、接收、移交...............................................................10 9档案保管...........................................................................10 9.1档案室硬件要求.................................................................10 9.2保管要求.......................................................................11 10档案保密..........................................................................11 11档案查（借）阅....................................................................11 12档案销毁..........................................................................11 12.1档案鉴定处置..................................................................11 12.2档案销毁......................................................................11 13信息化建设........................................................................12 14档案应急管理......................................................................12 14.1基本要求......................................................................12 14.2灾害预警及启动条件............................................................12 14.3应急保障措施..................................................................13 14.4突发事件应急处置措施..........................................................13 附录A（规范性）各门类档号结构及编制规则...........................................14 附录B（规范性）归档文件目录.......................................................16 附录C（规范性）案卷目录...........................................................17 附录D（规范性）卷内目录...........................................................18 DB1306/T205—2022 II附录E（规范性）备考表.............................................................19 参 考 文 献........................................................................20 DB1306/T205—2022 III前  言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由保定市市场监督管理局提出、归口并组织实施。 本文件起草单位：保定市市场监督管理局、保定市市场监督管理局高新区分局、顺平县市场监督管 理局、涿州市市场监督管理局、高碑店市市场监督管理局。 本文件主要起草人：魏文靖、刘江、王佳丽、张倩、梁晨、王怡文、蔡占庆。 DB1306/T205—2022 1市场监督管理所档案管理规范 1范围 本文件规定了市场监督管理所档案管理的基本要求，档案分类，档案材料收集、整理、归档、接收、 移交，档案保管，档案保密，档案查（借）阅，档案销毁，信息化建设和档案应急管理的相关内容及要 求。 本文件适用于保定市市场监督管理所（以下简称市场监管所）的档案管理工作。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T9705文书档案案卷格式 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T13档号编制规则 DA/T18档案著录规则 DA/T25档案修裱技术规范 DA/T46文书类电子文件元数据方案 DA/T48基于XML的电子文件封装规范 DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范 DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DB1306/T206市场监督管理所装饰装修与标识规范 3术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4基本要求 4.1市场监管所应建立健全统计制度，建立以原始记录为依据的统计机制并设置统计台账，及时将档 案的借阅、销毁、利用效果等情况登记造册，并能按照相关部门要求对档案工作基本情况进行统计，做 到准确、可靠、及时，账实相符。 4.2市场监管所应设置档案室，全部档案材料按分类方案，分门别类存放在档案柜、档案盒中，同类 档案应排列有序。 4.3市场监管所应对档案室进行日常检查，发现问题及时上报，积极处理档案保管、保护方面的隐患， 采取补救措施保证档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命。 DB1306/T205—2022 24.4市场监管所宜根据实际情况，统一制定档案编号、编目规则，编码清晰，便于查阅，并实现档案 信息化管理。 5档案分类 市场监督管理所档案