ICS01.140.20 DB A14 天津市地方 标准 DB12/T 118-—2005 代替DB/12118—-1999 文书档案目录数据库结构与数据交换格式 Database structure and data exchange format of documentary archival catalogue 地方标准信息服务平台 2005-03-29发布 2005-03-29实施 天津市质量技术监督局发布 DB12/T 118—2005 目 次 前音 1 I 1范围 2规范性引用文件 3定义 4数据库结构 5详细要求 6 6求要求 15 附录A （资料性附录） 卷内文件日录. 16 附录B （资料性附录） 盒内文件日录.... 17 （资料性附录） 案卷日录... 18 地方标准信息服务平台 DB12/T118—2005 前言 本标准是根据DA/T18—-1999《档案著录规则》编制的，按照GB/T1.1-——2000《标准化1.作导 则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》制定的。 本标准与DB12/118-1999《文I档案日录数据库结构与者录格式》相比较有以下变史：变更标准名 称为《文件级日录数据库结构与数据交换格式》。第三条款增加档案日录等6项定义，删除字段标识符 定义。第四条款中对数据交换盘的要求进行了修改。增加第六条款日录要求。删除文件级日录卡片和案 卷级目录卡片附录项。增加了盒内文件日录附录项。卷内文件日录（附录A）删除缩微号项，增加备注 项：案卷日录（附录B）删除分类号项，增加备注项。明确本标准涉及的文仆级日录数据库结构分为立 卷制度改革前适用表（1）和文书立卷制度改革后适用表（2）两种格式。在文件级日录数据库结构表（1） 件形成部门项、存储位置项、控制标识项、备注项，调整缩微号项为选著字段并去掉组织机构代码部分。 增加文仆级数据库结构表（2）。在表（3）案卷级日录中删除原号项、缩微号项、电子文档号项、附注 项，增加了存储位置项、控制标识项、备注项。调整了有关学段的长度。删除自录数据库结构中学段标 识符字段属性、增加允许空字段属性，字段名统一为汉语拼音缩写。 本标准从2005年03月29日起实施。 本标准从生效之日起，同时代替DB12/118-1999 本标准的附录A、附录B、附录C都是提示的附录。 本标准由大津市档案局提出。 本标准起草单位：大洋市档案馆。 本标准士要修订人：方昀、林学奇、汤荣宏 本标准首次发布时间：1999年11月23日 地方标准信息服务平台 II