ICS01.140.20 DA CCS A 14 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 1032024 招标投标电子文件归档规范 Archiving specification for electronic document of tendering and bidding 2024-08-16发布 2025-02-01 实施 国家档案局 发布 DA/T 103—2024 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任， 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位：浙江省能源集团有限公司、国家档案局经济科技档案业务指导司、浙江省档案局、 浙江天音管理咨询有限公司、东软集团股份有限公司、中国人民人学信息资源管理学院。 本文件主要起草人：王穆君、蔡盈芳、王瑾、牛力、孟强、胡敏、吕洪炳、胡文苑、夏振华、张鑫韬、张荣亮、 冯萍萍、韩明达、张成煜、许峻、周怡、王锐、施荣剑、曾静怡。 I DA/T103—2024 招标投标电子文件归档规范 1范围 本文件规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法 本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称“单位”）通过电子招标投标交易平台 进行招标投标形成的电子文件的归档管理。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。 DA/T46—2009文书类电子文件元数据方案 DA/T54—2014照片类电子档案元数据方案 DA/T63—2017录音录像类电子档案元数据方案 DA/T92电子档案单套管理一般要求 DA/T97电子档案证据效力维护规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子招标投标 e-bidding 根据招标投标相关法律法规规章，以数据电文为主要载体，应用信息技术完成招标投标活动的 过程。 注：数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。 3.2 招标人tenderee 依法提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。 3.3 招标代理机构bidding agency 依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。 3.4 投标人 tenderer 响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。 3.5 交易平台 transaction platform 招标投标当事人通过数据电文形式完成招标投标交易活动的信息平台。 注：交易平台主要用于在线完成招标投标全部或部分交易过程，编辑、生成、对接、交换和发布有关招标投标数据信