DB 山东省工程建设标准 J 15601－2021 DB37/T 5177－2021 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of construction projects 厅 设 城 和 省 山东 建 乡 房 住 2021-01-26 发布 2021-05-01 实施 山东省住房和城乡建设厅 联合发布 山东省市场监督管理局 山东省工程建设标准 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of construction projects DB37/T 5177－2021 住房和城乡建设部备案号：J 15601－2021 建 乡 厅 设 主编部门：日照市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 城 和 批准部门：山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 房 住 施行日期：2021 年 5 月 1 日 省 山东 华中科技大学出版社 厅 设 建 乡 山东省工程建设标准 建设工程电子文件与电子档案管理标准 城 和 Standards for management of electronic documents and archives of 房 住 construction projects 省 山东 DB37/T 5177－2021 责任编辑：何臻卓 李国钦 黄 勇 华中科技大学出版社出版发行 （武汉市东湖新技术开发区华工科技园） 各地新华书店经销 廊坊市鸿煊印刷有限公司印刷 开本：850×1168 毫米 1/32 2021 年 3 月第 1 版 印张：9.25 字数：222 千字 2021 年 3 月第 1 次印刷 定价：30.00 元 统一书号：15255·088 版权所有 翻印必究 如有印装质量问题，可寄本社退换 （邮政编码：430223） 厅 设 城 和 省 山东 房 住 建 乡 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 鲁建标字〔2021〕6 号 山东省住房和城乡建设厅 厅 设 山东省市场监督管理局 关于发布山东省工程建设标准《建设工程 建 乡 电子文件与电子档案管理标准》的通知 城 和 各市住房城乡建设局、市场监管局，各有关单位： 房 住 由日照市城市建设档案馆和北京筑业志远软件开发有 省 山东 限公司主编的《建设工程电子文件与电子档案管理标准》， 业经审定通过，批准为山东省工程建设标准，编号为 DB37/T 5177－2021，现予以发布，自 2021 年 5 月 1 日起 施行。 本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照 市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 2021 年 1 月 26 日 3 厅 设 城 和 省 山东 4 房 住 建 乡 前 言 根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局《关于 印发 2020 年第一批山东省工程建设标准制订、修订计划的通知》 （鲁 建标字〔2020〕11 号）要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总 结实践经验，依据有关法律法规、参考相关标准，结合山东省实际， 在广泛征求意见的基础上，制定了本标准。 本标准主要内容包括：总则、术语、基本规定、建设工程电子 厅 设 文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电 子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案 建 乡 的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。 本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照市城市建 城 和 设档案馆负责具体技术内容的解释。 房 住 执行过程中如有意见或建议，请寄送日照市城市建设档案馆（地 址：日照市济南路 269 号，传真：0633-8899550，电话：0633-8899550 省 山东 邮编：276800，邮箱：[email protected]）。 本 标 准 主 编 单 位：日照市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 本 标 准 参 编 单 位：济南市城市建设档案馆 青岛市城市建设档案馆 德州市城市建设档案馆 山东城市建设职业学院 上海易鲲信息科技有限公司 唐山永进科技有限公司 本标准主要起草人员：李宗波 尹德梅 王 恒 赵 伟 林立峰 徐红博 赵云峰 张 磊 5 宋兆池 张学燕 王 迪 王 诚 杜厚勤 王俊刚 张春颖 李 颖 王 斌 别清龙 许传乐 王保利 张 进 付伟杰 霍燕朝 本标准主要审查人员：王恩江 赵爱国 张 丹 姜家轩 王蓉晖 张永坚 吕宏伟 王俊增 刘甲军 厅 设 城 和 省 山东 6 房 住 建 乡 目 次 1 总则 ............................................... 1 2 术语 ............................................... 2 3 基本规定 ........................................... 5 4 建设工程电子文件的编制与形成........................ 7 4.1 一般规定 ........................................ 7 4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 ............... 8 4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 ................. 9 4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 ................ 10 厅 设 建 乡 5 建设工程电子文件的分类与组卷....................... 12 5.1 一般规定 ....................................... 12 5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 .................... 14 5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷 ............. 15 5.4 建设工程声像电子文件的分类与组卷 ................ 16 城 和 省 山东 5.5 房 住 建筑信息模型（BIM）文件的分类与组卷 ............. 17 6 建设工程电子档案的检测............................. 18 6.1 一般规定 ....................................... 18 6.2 建设工程电子档案的真实性检测 .................... 18 6.3 建设工程电子档案的完整性检测 .................... 20 6.4 建设工程电子档案的可用性检测 .................... 21 6.5 建设工程电子档案的安全性检测 .................... 22 7 建设工程电子档案的数据要求......................... 24 7.1 一般规定 ....................................... 24 7.2 建设工程电子档案的著录数据 ...................... 25 7.3 建设工程电子档案的元数据 ........................ 49 1 7.4 建设工程电子档案的日志数据 ...................... 73 7.5 数据字典 ....................................... 74 8 建设工程电子档案的验收与移交....................... 97 9 建设工程档案信息化系统............................. 99 9.1 一般规定 ....................................... 99 9.2 建设工程档案信息化系统及功能 ................... 100 9.3 建设工程档案信息化系统安全与保密 ............... 102 附录 A 建筑工程电子文件归档范围 ..................... 103 附录 B 市政基础设施工程电子文件归档范围 ............. 179 附录 C 建设工程声像电子文件归档范围 ................. 260 厅 设 附录 D 数字化电子文件建设工程电子档案移交目录 ....... 262 建 乡 附录 E 建设工程原生电子文件电子档案移交目录 ......... 263 附录 F 建设工程档案接收和移交证明书 ................. 265 城 和 本标准用词说明 ...................................... 266 引用标准名录 ........................................ 267 房 住 附：条文说明 ........................................ 269 省 山东 2 Contents 1 General Provisions ................................. 1 2 Terms .............................................. 2 3 Basic Requirements ................................. 5 4 Compilation and Formation of Construction Project Electronic Documents ....................... 7 4.1 General Provisions ............................... 7 4.2 Compilation and Formation of Digital 厅 设 Electronic Documents for Construction Project ..... 8 4.3 建 乡 Compilation and Forma